Secretaria

Nombre:Maria Contreras
E-mail:contacto@asoagro.cl
Profesion:Secretaria
Telefono: 58+2222907

Cargo:Secretaria Administrativa

Nuestra institución cuenta con un departamento de secretaria que tiene como misión suministrar servicios eficaces de alta calidad a los miembros de nuestra Asociación, especialmente durante las reuniones de asamblea general de socios y reuniones del cuerpo Directivo.

Nuestra secretaria Sra. María Contreras, es una profesional altamente capacitada para realiza sus tareas específicas y cumple con las obligaciones identificadas en la institución, así como otros deberes de responsabilidades de confiabilidad con las resoluciones y decisiones o acuerdos del Directorio.

Funciones:

Coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de la política general del “Organismo”, determinada por el “Directorio”;
Atender llamadas telefónicas
Dar cuenta de inmediato al “Directorio” de los casos que demandan soluciones urgentes.
Diseñar y operar el procedimiento para el acuerdo del “Directorio” con los titulares de las distintas Unidades del Organismo.
Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del “Directorio” para que se cumplan en sus términos.
Establecer las bases para la integración de la agenda del “Directorio”.
Planear la realización y presentación de las sesiones de la “Reuniones de Asamblea”.
Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las unidades del Organismo, para el debido cumplimiento de las atribuciones que a cada una le corresponde.
Organizar y controlar el archivo del departamento de secretaria.
Participar en las distintas comisiones y comités a que el “Directorio” le designe; y
Las demás que el “Directorio” le confiera